Le métier de Chef de projet évènementiel

Le chef de projet événementiel a un rôle non négligeable au sein d’une organisation. Premièrement, son rôle principal est l’organisation de tout type d’évènement pour l’entreprise mais aussi pour des clients. À l’écoute, le chef de projet tend l’oreille pour comprendre les besoins de ses clients ainsi que leurs attentes afin d’y répondre du mieux possible. Il sait aussi se faire écouter par les équipes pour assurer le bon déroulement du projet. Enfin, à la fois organisateur d’événement et spécialiste de la communication, il est force de proposition pour ses clients.

Vous vous demandez comment devenir Chef de projet événementiel ? Alors cet article est fait pour vous !

Mission, rôle mais aussi qualités nécessaires pour exercer cette profession… Toutes les informations que vous cherchez sont dans cet article. De plus, nous aborderons la rémunération mais aussi le parcours pour devenir chef de projet événementiel.

Quelles sont les missions du chef de projet événementiel ?

Dans la réalité des choses, la personne à ce poste est multi-tâches. Véritable guide pour les actions, elle organise l’événement quel qu’il soit de A à Z. C’est donc en s’appuyant sur le cahier des charges qu’on lui a fourni que le Chargé de projet événementiel crée l’évènement parfait pour ses clients en utilisant sa créativité ainsi que son imagination. Il peut également être force de proposition pour aller au delà du cahier des charges en innovant, tout en respectant les valeurs et les envies du client.

Plus concrètement, le chef de projet événementiel a des missions diverses et multiples :

Étudier le cahier des charges qu’on lui a remis pour comprendre l’événement souhaité par le client ;
Définir les caractéristiques principales de l’événement et analyser les objectifs du clients ;
Étudier l’entreprise du potentiel client pour comprendre son image, ses produits / services, sa communication, sa culture d’entreprise…
Faire des propositions au client des possibilités d’évènements qui s’offrent à lui ;
Choisir les prestataires nécessaires au bon déroulement du projet et suivre l’évolution de celui-ci constamment ;
Créer un planning et en assurer le bon déroulement au sein des équipes ;
Assurer le respect du budget alloué par le client et contrôler sa répartition ;
Proposer un plan de communication adapté à l’évènement ;
Assurer le bon déroulement de l’événement de sa création au jour-J ;
Contrôler les retours d’expériences et avis des participants pour mesurer la satisfaction et mettre en place des actions correctives si nécessaire ;
Assurer la clôture administrative du projet évènementiel et envoyer les factures ;
Contrôler les deadlines et les obligations légales pour assurer la réussite de l’évènement.

Comment devenir chef de projet événementiel ?

Il existe plusieurs chemins pour devenir chef de projet évènementiel. Voici une liste non exhaustive des formations envisageables. À noter que d’autres cursus existent pour les personnes souhaitant intégrer rapidement le monde du travail après le Baccalauréat. En d’autres mots, vous pouvez devenir chef de projet événementiel en passant par un large panel d’études possibles.

On distingue deux grands types de formation : niveau Bac +2/3 et niveau Bac +4/5.

Bac +2/3 (BTS, DUT, licence, licence professionnelle) :
- Licence professionnelle spécialisation évènementiel et/ou communication ;
- BTS/DUT Événementiel ;
- BTS/DUT Communication ;
- BTS Information-Communication.

Bac +4/5 (Master, École de Commerce, École de Communication…) :
- Master Management Évènementiel ;
- Master Communication Événementielle ;
- Diplôme du CELSA (École des hautes études en sciences de l’information et de la communication) ;
- Diplôme d’école de communication ou d’école de commerce spécialisation évènementiel ou communication.

Quelles qualités sont requises pour exercer ce métier ?

Le Chef de projet événementiel doit posséder plusieurs qualités pour réussir au mieux les diverses missions mais aussi les tâches qui lui seront confiées :

Force de proposition ;
Travail et gestion d’équipe ;
Créativité ;
Aisance relationnelle ;
Bon gestionnaire ;
Bonne communication ;
Organisation ;
Résolution de problème ;
Anglais parlé et écrit ;
Polyvalent.

Pour finir, qu’en est-il de la rémunération ?

Un débutant peut espérer gagner dès le début de sa carrière 2000€ brut en moyenne. Cependant, comme pour toute profession, les salaires sont évolutifs en fonction de plusieurs critères comme par exemple la taille de l’entreprise, le secteur d’activité ou encore l’expérience.

Toutefois, la rémunération peut atteindre 3000 voire 4000 euros pour les Chefs de projet événementiel les plus talentueux.

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